Aktualisiert am 18. August 2023 von Ömer Bekar
Der öffentliche Dienst bietet viele Karrieremöglichkeiten. Eine davon ist die Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte, die nicht nur abwechslungsreich, sondern auch mit einem sicheren Arbeitsplatz verbunden ist. Um in diesem Bereich erfolgreich zu sein, ist eine gut vorbereitete Bewerbung von entscheidender Bedeutung.
►Vorlage für Dein Anschreiben
Der erste Schritt ist immer der schwerste. Und manchmal fehlt einfach die zündende Idee. Wir haben deshalb als Anregung ein Bewerbungsmuster für Dich!
Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr …,
nachdem ich vergangenes Jahr ein vierwöchiges Praktikum bei der örtlichen Arbeitsagentur absolviert hatte, stand meine Entscheidung fest: Ich möchte Verwaltungsfachangestellter werden.
Im Rahmen des Praktikums konnte ich erste Eindrücke sammeln. Ich habe die Bereiche … und … kennengelernt. Da es mir gelungen ist, das Erlernte schnell umzusetzen, durfte ich mich um die Terminvergabe kümmern und eigenständig einfache Anträge bearbeiten.
Am Beruf des Verwaltungsangestellten gefällt mir die Mischung aus verantwortungsvollen Bürotätigkeiten, Zusammenarbeit im Team und Kundenbetreuung besonders gut. Als langjähriger Klassensprecher habe ich gelernt, Dinge zu organisieren und dabei die Belange aller Beteiligten so gut wie möglich unter einen Hut zu bringen.
In diesem Sommer werde ich meine Schullaufbahn mit dem Abitur beenden. Meine Leistungskurse sind Deutsch und Mathe. Da mir der Umgang mit Wörtern und Zahlen gleichermaßen liegt, denke ich, gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung mitzubringen.
Ich freue mich sehr über eine positive Rückmeldung und stehe Ihnen im persönlichen Gespräch gerne Rede und Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Kernbotschaften
- Der öffentliche Dienst bietet gute Karrieremöglichkeiten.
- Die Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte erfordert eine gute Vorbereitung und Anpassung an die Anforderungen der Stellenausschreibung.
Anforderungen an Verwaltungsfachangestellte
Als Verwaltungsfachangestellte haben Sie eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst. Daher gibt es bestimmte Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, um erfolgreich in diesem Beruf zu sein. Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften werden von Arbeitgebern tendenziell erwartet:
| Bildung | Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation |
|---|---|
| Kenntnisse | Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Anwendung von MS Office und spezialisierten Softwareanwendungen |
| Fähigkeiten | Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Konfliktlösungsfähigkeit, Planungs- und Koordinationsfähigkeit |
| Persönliche Eigenschaften | Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Pünktlichkeit, Belastbarkeit, Lernbereitschaft |
Je nach Arbeitgeber und Position können die genauen Anforderungen variieren. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen und diese in Ihren Bewerbungsunterlagen hervorheben.
Die Bewerbungsunterlagen
Um sich als Verwaltungsfachangestellte erfolgreich zu bewerben, müssen viele Dokumente und Materialien eingereicht werden. Eine vollständige Bewerbung besteht aus:
| Bewerbungsunterlagen | Beschreibung |
|---|---|
| Lebenslauf | Ein schriftlicher Überblick über Bildungs- und Berufsverlauf sowie persönliche Informationen. |
| Anschreiben | Ein Begleitschreiben, das die Gründe für die Bewerbung und die Eignung für die Stelle verdeutlicht. |
| Zertifikate und Zeugnisse | Nachweise über Bildungsabschlüsse, Praktika, Schulungen und andere Qualifikationen. |
| Referenzen | Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern, Mentoren oder Lehrern. |
Alle Bewerbungsunterlagen sollten sorgfältig auf Fehler und Vollständigkeit überprüft werden. Die Dokumente müssen auf die spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung abgestimmt und auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers zugeschnitten sein.
Die Bedeutung des Anschreibens
Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte und sollte sorgfältig verfasst werden. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied machen und dem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass Sie die richtige Person für den Job sind.
Das Anschreiben sollte nicht nur Informationen über Ihre Qualifikationen enthalten, sondern auch Ihre Motivation und Interesse an der Stelle zeigen. Es ist wichtig, den Arbeitgeber zu überzeugen, dass Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen haben, die für die Position benötigt werden.
Um ein erfolgreiches Anschreiben zu schreiben, sollten Sie die Stellenanzeige sorgfältig lesen und sicherstellen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitgebers betont werden. Strukturieren Sie das Anschreiben so, dass es klar und prägnant ist. Vermeiden Sie lange Absätze und wiederholen Sie nicht einfach, was in Ihrem Lebenslauf steht.
Vergessen Sie nicht, das Anschreiben an den Arbeitgeber anzupassen. Recherchieren Sie das Unternehmen und das Team, für das Sie sich bewerben, und passen Sie Ihre Botschaft entsprechend an. Adressieren Sie das Anschreiben an den Personalverantwortlichen und zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie das Anschreiben von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass es fehlerfrei ist. Verwenden Sie auch eine professionelle E-Mail-Adresse und eine angemessene Anrede, z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Frau/Herr [Name des Personalverantwortlichen]“.
Das Bewerbungsgespräch
Nachdem die Bewerbungsunterlagen überzeugen konnten, folgt meist das Bewerbungsgespräch. Hier haben Bewerber die Chance, ihr Gegenüber von ihren Fähigkeiten und Qualifikationen zu überzeugen.
Um bestmöglich vorbereitet zu sein, sollten Bewerber ihre Motivation für die Stelle und das Unternehmen klar darlegen können. Auch Fragen zur Organisation, Aufgabenbereichen und Arbeitsabläufen sollten vorab recherchiert werden.
Tipp:
Üben Sie das Gespräch im Vorfeld mit Freunden oder Familie, um das eigene Auftreten zu verbessern und Unsicherheiten abzubauen.
Während des Gesprächs ist es wichtig, selbstbewusst und authentisch aufzutreten, aber auch auf die Körpersprache zu achten. Eine aufrechte Haltung und Blickkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Typische Fragen im Bewerbungsgespräch können sich auf die fachlichen Kenntnisse und persönlichen Eigenschaften beziehen. Es ist wichtig, sich auf mögliche Fragen vorzubereiten und eigene Stärken und Erfahrungen zu betonen.
Tipp:
Wichtig ist es, auch eigene Fragen zu stellen, um sich ein besseres Bild von der Stelle und dem Unternehmen machen zu können. Außerdem zeigt dies Interesse und Engagement.
Praktika und Freiwilligentätigkeiten
Praktika und Freiwilligentätigkeiten sind eine ausgezeichnete Möglichkeit für angehende Verwaltungsfachangestellte, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu erweitern und ihre Bewerbung zu verbessern. Durch praktische Erfahrungen können Bewerber ihre Kenntnisse vertiefen und wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag gewinnen.
Praktika bieten die Gelegenheit, die verschiedenen Abteilungen einer Verwaltung kennenzulernen und bei der Arbeit zu unterstützen. Sie können auch dabei helfen, ein professionelles Netzwerk aufzubauen und Referenzen zu sammeln. Freiwilligentätigkeiten bei gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Dienst bieten ebenfalls wertvolle Erfahrungen und helfen bei der Entwicklung von Fähigkeiten wie Teamarbeit und Führung.
Praktika und Freiwilligentätigkeiten können auch eine nützliche Möglichkeit sein, um die Voraussetzungen für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten zu erfüllen. Viele Verwaltungen verlangen von Bewerbern, dass sie bereits Praktika in einer Verwaltung absolviert haben. Zudem können Bewerber durch diese Erfahrungen auch ihre Bewerbung aufwerten und sich von anderen Bewerbern abheben.
Ein Beispiel:
Ich habe während meines Studiums ein Praktikum bei der Stadtverwaltung absolviert, bei dem ich in verschiedenen Abteilungen tätig war, wie zum Beispiel im Personalamt und im Bauamt. Durch diese Erfahrung konnte ich meine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Bürgern und Kollegen verbessern und habe Einblicke in die verschiedenen Arbeitsbereiche einer Verwaltung erhalten. Ich konnte auch meine Fähigkeiten in der Organisation und Planung verbessern, die mir bei meiner späteren Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter sehr geholfen haben.
Stellensuche im öffentlichen Dienst
Die Suche nach passenden Stellenangeboten im öffentlichen Dienst erfordert Geduld und Zeit. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, um erfolgreich eine Verwaltungsfachangestellte-Stelle zu finden.
1. Online-Plattformen nutzen
Eine effektive Möglichkeit, um nach Stellen im öffentlichen Dienst zu suchen, ist die Nutzung von Online-Plattformen. Hier bieten sowohl öffentliche Stellen als auch Dienstleister im Bereich des öffentlichen Dienstes ihre Stellenangebote an. Zu den bekannten Plattformen gehören beispielsweise Interamt.de und Öffentlicher-Dienst.info.
2. Netzwerken
Das Knüpfen von Kontakten in der Branche ist eine weitere Option, um auf passende Stellen aufmerksam zu werden. Austausch und Vernetzung mit Kollegen und anderen relevanten Personen kann dabei helfen, gezielt auf Stellenangebote hingewiesen zu werden.
3. Mitgliedschaft in Berufsverbänden
Mitgliedschaften in Berufsverbänden wie dem Verband der Verwaltungsbeamten können den Zugang zu exklusiven Stellenangeboten und Informationen erleichtern. Außerdem können sie als Plattform für Kontakte mit anderen Mitgliedern, auch aus anderen Behörden und Verwaltungen, dienen.
4. Direktbewerbungen
Das direkte Ansprechen von Behörden und Verwaltungen kann bei der Suche nach einer passenden Stelle ebenfalls hilfreich sein. Oftmals werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern direkt durch die zuständige Stelle besetzt. Eine gezielte Bewerbung kann hier zum Erfolg führen.
Vorbereitung auf den Einstellungstest
Um erfolgreich als Verwaltungsfachangestellter eingestellt zu werden, müssen Bewerber den Auswahlprozess bestehen, der oft einen Einstellungstest beinhaltet. Um sich optimal auf diesen Test vorzubereiten, sollten Bewerber die folgenden Tipps beachten:
- Genaue Kenntnis der Stellenausschreibung: Stellenanzeigen können wichtige Hinweise auf die Art des Tests geben und welche Fähigkeiten und Qualifikationen getestet werden.
- Übung macht den Meister: Es ist wichtig, so viele Übungs - Einstellungstests wie möglich zu absolvieren, um sich mit dem Format und dem Inhalt des Tests vertraut zu machen. Online-Übungen können dabei helfen.
- Zeitmanagement: Der Einstellungstest ist oft zeitlich begrenzt. Es ist daher wichtig, sich an die vorgegebene Zeit zu halten und die schwierigen Fragen zu überspringen, um später darauf zurückzukommen.
- Stressmanagement: Ein Einstellungstest kann stressig sein. Bewerber sollten darauf achten, genügend Ruhe zu haben und sich mental darauf vorzubereiten.
- Grundkenntnisse in Mathematik und Deutsch: Da der Einstellungstest oft auch Mathematik- und Deutschkenntnisse prüft, sollten Bewerber ihre Kenntnisse in diesen Fächern auffrischen.
Durch eine sorgfältige Vorbereitung, ausreichend Übung und das Beachten der genannten Tipps können Bewerber gut gerüstet in den Einstellungstest für die Verwaltungsfachangestellten Stelle gehen.
Gehaltsaussichten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Als Verwaltungsfachangestellte haben Sie gute Aussichten auf ein stabiles Einkommen und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das Einstiegsgehalt für Verwaltungsfachangestellte liegt bei ca. 2.200 Euro brutto im Monat. Mit steigender Berufserfahrung und bei höheren Qualifikationen wie beispielsweise einem Bachelor-Abschluss in Verwaltungswissenschaften kann das Gehalt auf bis zu 3.000 Euro brutto ansteigen.
Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es sowohl im öffentlichen Dienst als auch in anderen Bildungseinrichtungen. Hierzu zählen beispielsweise Fortbildungen zum Verwaltungsfachwirt oder -betriebswirt sowie ein Studium im Bereich der Verwaltungswissenschaften. Auch eine Weiterbildung zum/r Fachwirt/in für öffentliche und soziale Verwaltung kann hilfreich sein, um die Karrierechancen zu verbessern.
Um auf dem neuesten Stand der Entwicklungen im Verwaltungswesen zu bleiben, sollten Verwaltungsfachangestellte regelmäßige Fort- und Weiterbildungen besuchen. Hierzu zählen auch Sprachkurse, um interkulturelle Kompetenzen auszubauen und international agieren zu können.
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
Um eine erfolgreiche Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte einzureichen, sind einige Aspekte zu berücksichtigen. Hier einige Tipps:
- Recherche: Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Position, auf die Sie sich bewerben. Achten Sie auch auf die Anforderungen in der Stellenanzeige.
- Anschreiben: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie auf die Anforderungen eingehen. Zeigen Sie, dass Sie motiviert und geeignet für die Position sind.
- CV: Gestalten Sie einen aussagekräftigen und übersichtlichen Lebenslauf. Fokussieren Sie sich auf Ihre relevanten Erfahrungen und Kompetenzen.
- Zertifikate: Fügen Sie alle erforderlichen Zertifikate und Zeugnisse bei. Diese belegen Ihre Ausbildung und Kompetenzen.
- Referenzen: Sorgen Sie für aussagekräftige Referenzen. Diese können von früheren Arbeitgebern oder Praktika stammen.
- Sprache: Verwenden Sie eine angemessene Sprache und achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
- Vorstellungsgespräch: Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor. Informieren Sie sich über das Unternehmen und bereiten Sie mögliche Fragen vor.
- Pünktlichkeit: Seien Sie pünktlich zum Vorstellungsgespräch und bringen Sie alle relevanten dokumente mit.
- Passende Kleidung: Ziehen Sie für das Vorstellungsgespräch angemessene Kleidung an, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Dankeschreiben: Schicken Sie nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankeschreiben an den Arbeitgeber. Dadurch zeigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und hinterlassen einen guten Eindruck.
Indem Sie diese Tipps beachten, können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
Praxisbeispiele erfolgreicher Bewerbungen
Um zu verstehen, was eine erfolgreiche Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte ausmacht, werfen wir einen Blick auf einige Praxisbeispiele.
| Bewerber/in | Strategie | Ergebnis |
|---|---|---|
| Max Mustermann | Max hatte bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst gesammelt und betonte dies in seinem Anschreiben. Er stellte seine Fähigkeiten und Erfolge heraus und betonte, wie gut er in das Team passen würde. | Max wurde zum Vorstellungsgespräch eingeladen und bekam schließlich die Stelle. |
| Anna Schmitz | Anna hatte noch keine Berufserfahrung, betonte jedoch ihre Motivation und ihr Interesse an der Arbeit im öffentlichen Dienst. Sie ging auf die Stellenausschreibung ein und betonte, wie gut ihre Qualifikationen zu den Anforderungen passen. | Anna wurde ebenfalls zum Vorstellungsgespräch eingeladen und bekam die Stelle. |
Tipp: Betonen Sie im Anschreiben Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen und bringen Sie diese in Verbindung mit den Anforderungen der Stelle. Zeigen Sie, wie gut Sie in das Team passen und welche Motivation Sie mitbringen.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte geht es darum, sich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass man die Anforderungen erfüllt und gut ins Team passt. Durch das Betonen der eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen sowie der Motivation und Interessen kann man sich positiv hervorheben.
Fazit
Nachdem wir uns mit den Anforderungen, Bewerbungsunterlagen, Bewerbungsgesprächen und erfolgreichen Bewerbungsstrategien befasst haben, sollten Sie nun ein besseres Verständnis für den Weg zur Verwaltungsfachangestellten haben.
Es ist wichtig, eine gut vorbereitete und auf die Stelle zugeschnittene Bewerbung einzureichen, um Ihre Chancen auf eine Anstellung in der öffentlichen Verwaltung zu erhöhen. Auch die Vorbereitung auf den Auswahltest und das Sammeln von Erfahrungen durch Praktika oder Freiwilligentätigkeiten können dazu beitragen, Ihre Bewerbung zu stärken.
Es gibt zudem viele Möglichkeiten für Karriereentwicklung und Fortbildung in diesem Berufsfeld.
Mit den Tipps und Beispielen erfolgreicher Bewerbungen in diesem Artikel sollten Sie in der Lage sein, sich optimal auf den Weg zur erfolgreichen Karriere als Verwaltungsfachangestellte zu machen.
FAQ
Q: Was sind die Anforderungen an Verwaltungsfachangestellte?
A: Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, benötigen Sie eine bestimmte schulische Ausbildung sowie bestimmte Fähigkeiten und persönliche Qualitäten. Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst ist oft Voraussetzung. Des Weiteren werden gute Kommunikationsfähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten erwartet.
Q: Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?
A: Für eine erfolgreiche Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte benötigen Sie in der Regel einen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Referenzen. Diese Dokumente dienen dazu, Ihre Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrungen darzustellen.
Q: Wie wichtig ist das Anschreiben?
A: Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Motivation und Eignung für die Stelle zu präsentieren. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied bei der Auswahlentscheidung ausmachen.
Q: Wie bereite ich mich auf das Bewerbungsgespräch vor?
A: Eine gründliche Vorbereitung ist entscheidend für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch als Verwaltungsfachangestellte. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Stelle, bereiten Sie Antworten auf gängige Fragen vor und üben Sie das Präsentieren Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen.
Q: Welche Rolle spielen Praktika und Freiwilligentätigkeiten?
A: Praktika und Freiwilligentätigkeiten können für angehende Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung sein. Sie bieten die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und relevante Fähigkeiten zu entwickeln. Diese Erfahrungen können Ihre Bewerbung stärken und Ihre Chancen erhöhen.
Q: Wie finde ich Stellenangebote im öffentlichen Dienst?
A: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Stellenangebote im öffentlichen Dienst zu finden. Nutzen Sie Jobportale im Internet, suchen Sie aktiv nach Stellenanzeigen in Zeitungen und informieren Sie sich über Karrieremessen und Netzwerke. Es ist auch hilfreich, sich bei professionellen Organisationen anzumelden.
Q: Wie bereite ich mich auf den Einstellungstest vor?
A: Eine gründliche Vorbereitung auf den Einstellungstest ist wichtig, um Ihre Chancen zu erhöhen. Üben Sie die verschiedenen Testbereiche wie Allgemeinwissen, Deutschkenntnisse und logisches Denken. Es gibt auch Ressourcen und Beispieltests, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen können.
Q: Welche Gehaltsaussichten und Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
A: Die Gehaltsaussichten für Verwaltungsfachangestellte können je nach Erfahrung, Qualifikation und öffentlichem Dienst variieren. Es gibt auch Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karrierechancen zu verbessern. Dies kann zusätzliche Schulungen, Fortbildungen oder ein Studium umfassen.
Q: Haben Sie Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung?
A: Um erfolgreich als Verwaltungsfachangestellte zu bewerben, sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig aufbereiten, auf die Stellenausschreibung eingehen und Ihre Stärken betonen. Seien Sie präzise, strukturiert und achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik.
Kommentarfunktion geschlossen.