Obwohl der Trend in der Bewerbungswelt immer mehr zur Online-Bewerbung geht, kann die postalische Bewerbung in Deutschland immer noch effektiv sein. Es ist wichtig, die Bewerbung per Post professionell und überzeugend zu präsentieren, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Doch wie kann man sicherstellen, dass die Bewerbung mit der Post erfolgreich ist? In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps zur Vorbereitung, Zusammenstellung und zum Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen per Post. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Bewerbung schicken per Post und worauf Sie dabei achten sollten.
Key Takeaways
- Die postalische Bewerbung erfordert eine professionelle und überzeugende Präsentation.
- Eine sorgfältige Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen ist entscheidend.
- Die Wahl des richtigen Umschlags und die korrekte Adressierung sind wichtig für den Versand.
- Der Inhalt der Bewerbungsmappe sollte ansprechend gestaltet sein.
- Ein überzeugendes persönliches Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind unerlässlich.
- Empfehlungsschreiben und Zeugnisse können der Bewerbung beigefügt werden.
- Die korrekten Portokosten sollten berechnet werden, um den Versand zu erleichtern.
- Nachverfolgung der Bewerbung kann hilfreich sein.
Der erste Eindruck zählt: Die richtige Vorbereitung
Bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post verschicken, ist es wichtig, sich ausreichend Zeit für die Vorbereitung zu nehmen. Eine sorgfältige Zusammenstellung Ihrer Bewerbung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.
Beginnen Sie damit, alle Dokumente, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen möchten, gründlich durchzusehen. Dabei sollten Sie sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig sind und auf dem neuesten Stand. Dazu gehören in der Regel das Anschreiben, Ihr Lebenslauf und Zeugnisse.
Wenn Sie alle Dokumente zusammen haben, sollten Sie diese in der richtigen Reihenfolge anordnen. Beginnen Sie mit dem Anschreiben, gefolgt von Ihrem Lebenslauf und den Zeugnissen. Es ist ratsam, die Unterlagen für eine bessere Übersicht zu nummerieren und zu markieren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Vorbereitung ist die Formatierung Ihrer Bewerbung. Achten Sie auf eine klare Struktur und eine einheitliche Schriftart. Nutzen Sie gerne auch fettgedruckte Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zusammengestellt und formatiert haben, sollten Sie diese auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Verschaffen Sie sich einen letzten Überblick, bevor Sie die Bewerbung finalisieren und versandfertig machen.
Die Wahl des richtigen Umschlags
Die Wahl des richtigen Umschlags spielt eine entscheidende Rolle bei der postalischen Bewerbung. Ein geeigneter Umschlag muss den Inhalt schützen und eine professionelle Präsentation gewährleisten. Verwenden Sie daher einen DIN C4 Umschlag, um sicherzustellen, dass alle Dokumente ordentlich hineinpassen.
Es ist auch wichtig, dass der Umschlag sauber und unbeschriftet bleibt. Vermeiden Sie Falten, Risse oder Knicke. Achten Sie auch darauf, dass alle Adressangaben korrekt und deutlich lesbar sind, um zu vermeiden, dass die Bewerbung verloren geht oder an die falsche Adresse gesendet wird.
Der Inhalt der Bewerbungsmappe
Wenn es um die Bewerbungsunterlagen per Post geht, ist es besonders wichtig, dass sie ordentlich und professionell angeordnet werden. Eine gut strukturierte Mappe mit den richtigen Dokumenten kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und erfolglosen Bewerbung ausmachen.
Zu den Dokumenten, die in die Bewerbungsmappe gehören, gehören in der Regel ein Anschreiben, ein Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. weitere Qualifikationsnachweise oder Arbeitsproben. Diese sollten in der Regel in der Reihenfolge des Anschreibens, Lebenslaufs und der Zeugnisse angeordnet werden, um eine klare und chronologische Übersicht zu gewährleisten.
Um die Bewerbungsmappe ansprechend und übersichtlich zu gestalten, können auch Gestaltungselemente wie farbige Register oder eine saubere Schriftart verwendet werden. Allerdings sollte darauf geachtet werden, dass die Gestaltung nicht zu überladen wird und der Fokus auf den Inhalt der Bewerbungsunterlagen bleibt.
Ein persönliches Anschreiben verfassen
Das Anschreiben ist ein zentraler Bestandteil jeder Bewerbung, egal ob per E-Mail oder per Post verschickt. Es bietet die Möglichkeit, sich von anderen Bewerbern abzuheben und den potenziellen Arbeitgeber von den eigenen Fähigkeiten zu überzeugen. Auch bei einer Bewerbung per Post ist ein überzeugendes Anschreiben essentiell.
Wie beim Anschreiben einer E-Mail sollte auch das Anschreiben einer postalischen Bewerbung demselben Aufbau folgen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. In der Einleitung sollte betont werden, auf welche Stelle sich beworben wird und warum man sich dafür interessiert. Der Hauptteil sollte auf die eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten eingehen und zeigen, warum man für die Stelle geeignet ist. Im Schluss kann man nochmals deutlich machen, dass man sehr an der Stelle interessiert ist und sich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freut.
Wichtig ist auch, dass das Anschreiben individuell auf das Unternehmen und die Stelle zugeschnitten ist. Es empfiehlt sich, vorher gründlich über das Unternehmen zu recherchieren und ggf. in das Anschreiben einzubauen.
Auch die Formulierungen sollten sorgfältig gewählt werden. Vermeiden Sie es, sich zu wiederholen und benutzen Sie keine Floskeln. Schreiben Sie stattdessen klare und präzise Sätze, die Ihre Stärken und Erfahrungen hervorheben.
Das Anschreiben sollte auf keinen Fall zu lang sein. Eine Seite sollte in der Regel ausreichen. Verwenden Sie eine angemessene Schriftgröße und -art, um das Anschreiben übersichtlich zu gestalten.
Wenn Sie sich unsicher sind, ob Ihr Anschreiben überzeugend genug ist, lassen Sie es von einer Person Ihres Vertrauens Korrektur lesen oder nutzen Sie professionelle Hilfe.
Insgesamt gilt: Ein gutes Anschreiben kann den Ausschlag geben, ob man zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird oder nicht. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für die Erstellung des Anschreibens und achten Sie auf eine ansprechende Gestaltung.
Der Lebenslauf: Klar und übersichtlich
Der Lebenslauf ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen per Post und sollte daher besonders sorgfältig erstellt werden. Er gibt dem potenziellen Arbeitgeber einen Überblick über Ihre berufliche und schulische Karriere sowie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen.
Der Lebenslauf sollte klar und übersichtlich gestaltet werden, damit der Personaler schnell die wichtigsten Informationen findet. Verwenden Sie eine klare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wichtige Informationen sollten hervorgehoben und der chronologische Ablauf Ihrer Karriere sollte deutlich erkennbar sein.
Beginnen Sie den Lebenslauf mit Ihren persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Hier ist es wichtig, dass die angegebenen Kontaktdaten aktuell und erreichbar sind.
| Stationen | Datum |
|---|---|
| Berufserfahrung/Praktika | Berufsbezeichnung, Zeitraum |
| Ausbildung | Abschluss, Zeitraum |
| Weiterbildung/Kurse | Bezeichnung, Zeitraum |
In Ihrem Lebenslauf sollten Sie Ihre beruflichen Stationen mit Datum und Bezeichnung angeben. Beginnen Sie mit Ihrer aktuellsten Position und arbeiten Sie sich chronologisch zurück. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten in jedem Job und heben Sie besonders relevante Erfahrungen hervor, die zur Position, auf die Sie sich bewerben, passen.
Neben Ihrer Berufserfahrung sollten Sie auch Ihre Ausbildung im Lebenslauf angeben. Hier sollten Sie den höchsten Abschluss zuerst nennen und sich auch hier chronologisch zurückarbeiten. Geben Sie den Namen der Institution, das Datum des Abschlusses und die Art des Abschlusses an. Wenn Sie während Ihrer Ausbildung Praktika absolviert haben, können Sie diese ebenfalls angeben.
Wenn Sie an relevanten Weiterbildungen oder Kursen teilgenommen haben, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse verbessert haben, sollten Sie diese ebenfalls im Lebenslauf erwähnen. Geben Sie den Namen der Institution, den Kursnamen und den Zeitraum an.
Vermeiden Sie es, persönliche Informationen wie Ihr Alter, Familienstand oder Nationalität im Lebenslauf zu nennen, da diese für den Arbeitgeber nicht relevant sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Mit einem klar strukturierten und übersichtlichen Lebenslauf können Sie Ihre Chancen auf einen Einstieg in das Bewerbungsverfahren erhöhen, wenn Sie Ihre Bewerbung per Post verschicken.
Empfehlungen und Zeugnisse beifügen
Um Ihre Bewerbung per Post so professionell wie möglich zu machen, sollten Sie unbedingt Empfehlungsschreiben und Zeugnisse beifügen. Diese Dokumente können Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten weiter untermauern und den Personalverantwortlichen von Ihren Stärken überzeugen.
Wählen Sie sorgfältig aus, welche Empfehlungen und Zeugnisse Sie beifügen möchten. Achten Sie darauf, dass sie relevant für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben. Vermeiden Sie es, zu viele Dokumente beizufügen und stellen Sie sicher, dass sie gut lesbar sind. Wenn Sie eine beglaubigte Kopie benötigen, da das Original zum Beispiel im Besitz einer anderen Person ist, besorgen Sie sich diese im Vorfeld.
Legen Sie die Empfehlungen und Zeugnisse in einer separaten Mappe ab und beschriften Sie diese eindeutig mit Ihrem Namen und dem Inhalt. Fügen Sie diese Mappe dann der Bewerbungsmappe bei. Achten Sie darauf, dass die Dokumente nicht knicken oder verzerrt werden, indem Sie sie zwischen zwei Blättern Papier oder in einer stabilen Schutzhülle platzieren.
Bevor Sie die Bewerbung abschicken, überprüfen Sie noch einmal, ob alle Dokumente beigefügt sind und ob die Bewerbungsmappe vollständig und ordentlich ist. Wenn Sie alles überprüft haben, können Sie Ihre Bewerbung verschicken.
Behalten Sie den Versand Ihrer Bewerbung im Auge, damit Sie sicherstellen können, dass sie erfolgreich zugestellt wird. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, dass Ihre Bewerbungsunterlagen angekommen sind, scheuen Sie sich nicht, nachzufragen.
Die richtige Portokosten berechnen
Bevor du deine Bewerbung per Brief verschickst, solltest du sicherstellen, dass du die korrekten Portokosten berechnet hast. Die Portokosten variieren je nach Gewicht und Größe der Bewerbungsmappe.
Um die richtige Portoerhebung zu gewährleisten, empfehlen wir dir, die Bewerbungsmappe vorab zur Post zu bringen und das Gewicht und die Größe messen zu lassen. Alternativ kannst du auch online die Portokosten berechnen.
Es ist wichtig, dass du ausreichend Porto auf die Bewerbungsmappe gibst, um sicherzustellen, dass sie ohne Verzögerungen und Probleme ankommt.
Die Bewerbung versandfertig machen
Nachdem alle Bewerbungsunterlagen sorgfältig zusammengestellt wurden, ist es wichtig, diese professionell und sicher für den Versand vorzubereiten.
Als Erstes sollte darauf geachtet werden, dass die Dokumente in der richtigen Reihenfolge und einheitlich formatiert sind. Anschließend können sie in eine Bewerbungsmappe oder einen Versandumschlag gelegt werden.
Um die Bewerbung vor äußeren Einflüssen wie Feuchtigkeit oder Schmutz zu schützen, ist es ratsam, einen stabilen Umschlag oder eine Dokumentenhülle zu wählen. Zudem sollte der Umschlag gut verschlossen werden, z.B. mit einem Klebestreifen oder einem Umschlagverschluss.
Bevor die Bewerbung per Post verschickt wird, sollte die Adresse des Empfängers sowie die Absenderadresse auf dem Umschlag deutlich und klar leserlich angebracht werden. Hierbei ist es wichtig, sich an die offiziellen Schreibweisen zu halten und keine Abkürzungen oder unüblichen Formulierungen zu verwenden.
Letztendlich gilt: Eine professionelle und ordentliche Präsentation der Bewerbungsunterlagen erhöht die Chancen auf eine positive Rückmeldung. Mit einer sorgfältigen Vorbereitung und einem ansprechenden Äußeren der Bewerbung kann jeder Bewerber seine Chancen auf den Traumjob deutlich steigern.
Die Bewerbung abschicken und nachverfolgen
Nachdem alle Bewerbungsunterlagen per Post sorgfältig vorbereitet wurden, ist es Zeit, sie abzuschicken. Für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine sichere Versandmethode empfehlenswert. Eine Einschreiben-Sendung oder ein Kurierdienst sind gute Optionen, um sicherzustellen, dass die Bewerbungsunterlagen sicher ankommen.
Nach dem Versand ist es hilfreich, die Bewerbung nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass sie angekommen ist. Eine kurze E-Mail oder telefonische Nachfrage hält den Kontakt aufrecht und zeigt, dass man sich für die ausgeschriebene Stelle interessiert.
Wichtig ist es auch, höflich und professionell zu bleiben, wenn es um eine Nachfrage geht. Es ist ratsam, sich an die angegebene Kontaktadresse zu wenden und höflich zu fragen, ob die Bewerbung eingegangen ist oder ob weitere Unterlagen benötigt werden.
Mit einer gut vorbereiteten Bewerbung und einer sicheren Versandmethode plus einer freundlichen Nachfrage kann man in der Bewerbungsphase punkten.
Fazit
Das Versenden einer Bewerbung per Post mag auf den ersten Blick altmodisch erscheinen. Doch in Deutschland ist die postalische Bewerbung nach wie vor eine Möglichkeit, um sich professionell zu präsentieren und sich von anderen Bewerbern abzuheben. Indem Sie die Tipps und Ratschläge in diesem Artikel befolgen, können Sie eine überzeugende Bewerbung zusammenstellen und erfolgreich per Post verschicken.
Vergessen Sie nicht, dass die richtige Vorbereitung, die Auswahl des geeigneten Umschlags, ein klar strukturierter Inhalt und ein überzeugendes Anschreiben, sowie ein übersichtlicher Lebenslauf für eine erfolgreiche Bewerbung per Post unerlässlich sind. Bereiten Sie Ihre Bewerbung sorgfältig vor, achten Sie auf eine ansprechende Gestaltung und versenden Sie Ihre Unterlagen schließlich gut geschützt und professionell.
Zusammenfassung der Tipps:
- Sorgfältige Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen
- Wahl des geeigneten Umschlags und korrekte Adressierung
- Klar strukturierter und übersichtlicher Inhalt der Bewerbungsmappe
- Überzeugendes Anschreiben
- Übersichtlicher Lebenslauf
- Beifügung von Empfehlungen und Zeugnissen
- Professioneller Versand und korrekte Portoerhebung
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!
FAQ
Q: Was sind die Vorteile einer Bewerbung per Post?
A: Eine Bewerbung per Post erfordert eine professionelle und überzeugende Präsentation. Sie kann immer noch effektiv sein und in Deutschland als traditionelle Methode angesehen werden.
Q: Wie kann ich meine Bewerbungsunterlagen richtig vorbereiten, bevor ich sie per Post verschicke?
A: Eine sorgfältige Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen ist entscheidend. Achten Sie auf eine ordentliche Zusammenstellung und Formatierung.
Q: Welchen Umschlag sollte ich für meine postalische Bewerbung wählen?
A: Die Wahl des richtigen Umschlags für die Bewerbung per Post ist wichtig. Wählen Sie einen geeigneten Umschlag und adressieren Sie ihn korrekt.
Q: Welche Dokumente sollten in meine Bewerbungsmappe gehören?
A: In die Bewerbungsmappe sollten Ihre relevanten Dokumente gehören. Achten Sie darauf, sie ordentlich anzuordnen und gestalten Sie den Inhalt ansprechend.
Q: Wie verfasse ich ein überzeugendes persönliches Anschreiben für eine Bewerbung per Post?
A: Ein persönliches Anschreiben sollte gut strukturiert und überzeugend sein. Achten Sie darauf, den Inhalt passend zu formulieren.
Q: Wie erstelle ich einen klar strukturierten und übersichtlichen Lebenslauf für eine postalische Bewerbung?
A: Ein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich gestaltet sein. Achten Sie auf eine gute Struktur und geben Sie alle relevanten Informationen an.
Q: Wie füge ich Empfehlungsschreiben und Zeugnisse meiner Bewerbung bei?
A: Fügen Sie Empfehlungsschreiben und Zeugnisse professionell Ihrer Bewerbung bei. Achten Sie auf eine passende Auswahl und eine sichere Befestigung.
Q: Wie berechne ich die richtigen Portokosten für eine Bewerbung per Post?
A: Berechnen Sie die Portokosten für Ihre Bewerbung korrekt. Beachten Sie die aktuellen Portoerhebungen und wählen Sie die passende Versandart.
Q: Wie bereite ich meine Bewerbung für den Versand vor?
A: Bereiten Sie Ihre Bewerbung sorgfältig für den Versand vor. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente gut geschützt sind und die Bewerbung einen professionellen Eindruck macht.
Q: Wie schicke ich meine Bewerbung per Post ab und wie kann ich sie nachverfolgen?
A: Schicken Sie Ihre Bewerbung per Post ab und verfolgen Sie sie nach. Wählen Sie die richtige Versandmethode und gehen Sie richtig mit Nachfragen um.
